新一代上班族的QQ会议备受年轻上班族的青睐也渐渐取代了以往围着会议桌的开会形式。有关会议人员在网络上共组一个群开会许多以前对此闻所未闻的上司也喜欢上了QQ会议。
当你从公司员工身边走过,问他:“你在忙什么呢?”他告诉你,“我们在开会呢。”所有有关的员工和上司的QQ组成一个群,开始了阶段性的会议。记者采访了一位刚上班的宋小姐,她告诉记者,“这种开会方式太好了,方便又高效率。”宋小姐他们一组的QQ会议在每周周五上午九点钟准时开始。“大家都把QQ会议看得和平常桌上的会议一样重要,大家会听上司总结做记录,然后改到自己提意见的时候就提出来。十几个人互相讨论,一般半个小时就能开完会议。”她还告诉记者,“不过一些很大型的,特别重要的会议我们也在桌上开。”
宋小姐正是新一代上班族,上班以来半年单位都是采用这样的方式开会。而习惯了桌子会议的李经理现在也采用了QQ会议。他说:“自从改用QQ会议,我们公司就节约了很多。”李先生说以前每次开会,秘书都要准备人手一瓶矿泉水,但其实很少人喝水,他认为可以省下这笔钱对公司来说是好事。对于李经理来说,他认为这种新型的会议最好的地方就在下属们能够踊跃提出自己的意见。“以前面对面,好多伙伴都不敢对着我提意见,现在他们都勇敢了很多,常常在QQ会议上给我反映一些问题并提出意见。这也增强了我们有效管理。”
方便、高效率、节约、有用是多数人对QQ会议的评价,不过也有少数人认为这种开会方式不够专业,而且容易出问题。工作了三年的张小姐则说,“有时QQ会议冲浪冲得太快,还没来得及记录就已经被冲走了。”张小姐所说的冲浪是指大家纷纷发言,有时还发一些大的图片,然后小小的QQ窗口上的内容都被往上刷,她说自己曾经因为这样而导致忽视了一些重要的信息,导致工地出问题。
尽管如此,许多即将踏上岗位的上班族们多数还是表示喜欢QQ会议,刚找到工作的林小姐说:“这是企业的进步,可以省很多人力物力。”她还说一想起如果每次开桌子会议都要好好打扮一番就很头痛。